Offerte berekenen
Snel een kloppende offerte opstellen? Vul je uren, uurtarief, materiaal en eventuele korting in. Je ziet direct het subtotaal, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw, met een samenvatting die je zo in je offerte plakt.
Hoe de berekening werkt
De calculator bouwt je prijs op zoals een klant hem wil lezen. Eerst de arbeid: uren maal uurtarief. Stel dat je 24 uur werk inschat tegen €75 per uur, dan is dat €1.800. Daar komen materiaalkosten bij, bijvoorbeeld €350, en extra kosten zoals voorrijkosten of parkeerkosten, zeg €50. Het subtotaal is dan €2.200 exclusief btw.
Geef je 10% korting, dan gaat die van het subtotaal af: €2.200 min €220 is €1.980. Over dat bedrag wordt de btw berekend, bij 21% is dat €415,80. Het totaal voor de klant komt daarmee op €2.395,80 inclusief btw. De volgorde is belangrijk: korting eerst, btw daarna. Zo schrijft de Belastingdienst het voor en zo verwacht je klant het ook.
Welk btw-tarief kies je in 2026?
De btw-tarieven zijn in 2026 ongewijzigd: 21% is het algemene tarief en geldt voor de meeste zzp-diensten, van klussen tot advieswerk. Het verlaagde tarief van 9% geldt voor een beperkte lijst, waaronder kappersdiensten en het schilderen of stukadoren van woningen ouder dan twee jaar. Het nultarief is vooral voor export en intracommunautaire leveringen. Val je onder de kleineondernemersregeling (KOR, omzetgrens €20.000 per jaar), dan vermeld je helemaal geen btw op je offerte en factuur, maar een verwijzing naar de vrijstelling.
Een offerte die wint zonder de goedkoopste te zijn
Een duidelijke prijsopbouw wekt vertrouwen. Splits arbeid, materiaal en bijkomende kosten, zodat de klant ziet waar het geld heen gaat. Wees realistisch met je ureninschatting: te scherp inschatten betekent onbetaald bijwerken of een vervelend meerwerkgesprek. Bouw voor onzekere klussen liever een stelpost of bandbreedte in en benoem expliciet wat er buiten de prijs valt. En geef je korting, laat dan het oorspronkelijke bedrag en de korting allebei zien; zo blijft de waarde van je werk zichtbaar en voorkom je dat de kortingsprijs je nieuwe standaardprijs wordt.
Veelgemaakte fouten in offertes
- De btw over het bedrag vóór korting berekenen, waardoor het totaal te hoog uitvalt.
- Geen geldigheidstermijn opnemen, zodat een klant maanden later nog akkoord kan gaan tegen oude prijzen.
- Niet-declarabele tijd (reistijd, afstemming, oplevering) vergeten in de ureninschatting.
- Voor particulieren alleen prijzen exclusief btw noemen; dat is niet toegestaan en zorgt voor discussie bij de factuur.
- Niet vastleggen wat er buiten de offerte valt, waardoor meerwerk onbetaald blijft.
Twijfel je of het uurtarief in je offerte wel hoog genoeg is om netto over te houden wat je wilt? Reken het na met de uurtarief calculator, die met de belastingtarieven van 2026 rekent. Wil je alleen snel een btw-bedrag controleren, gebruik dan de btw calculator. En is de offerte geaccepteerd en het werk gedaan, dan maak je met factuurtekst maken in een paar klikken een nette factuuromschrijving.
Let op: dit is een indicatie
Deze calculator geeft een algemene indicatie. De uitkomst kan afwijken van je persoonlijke situatie. Voor belastingadvies of financieel advies kun je contact opnemen met een boekhouder, accountant of belastingadviseur.
Veelgestelde vragen
Wat moet er verplicht in een offerte staan?
Een offerte is vormvrij, maar een goede offerte bevat: je bedrijfsgegevens en KVK-nummer, een duidelijke omschrijving van het werk, de prijs met btw-specificatie, de geldigheidstermijn, de leverings- of uitvoeringstermijn en je betalingsvoorwaarden. Accepteert de klant de offerte, dan is er in principe een overeenkomst; zorg dus dat alles klopt voordat je hem verstuurt.
Zet ik bedragen inclusief of exclusief btw in mijn offerte?
Voor zakelijke klanten is exclusief btw gebruikelijk, met het btw-bedrag en het totaal apart vermeld. Richting particulieren ben je verplicht prijzen inclusief btw te communiceren. Vermeld in beide gevallen het btw-percentage, zodat er achteraf geen discussie ontstaat.
Hoe lang is een offerte geldig?
Dat bepaal je zelf, maar zet het er altijd in. Een termijn van 14 of 30 dagen is gebruikelijk. Zonder termijn kan een klant maanden later nog akkoord gaan tegen je oude prijs, terwijl je kosten of tarieven inmiddels gestegen zijn.
Reken ik korting vóór of na de btw?
Korting trek je af van het bedrag exclusief btw; daarna bereken je de btw over het verlaagde bedrag. Bij €2.200 aan werk en 10% korting reken je dus 21% btw over €1.980, niet over €2.200. Deze calculator past dat automatisch goed toe.
Moet ik voorrijkosten of reiskosten apart vermelden?
Het mag in je uurtarief verwerkt zitten, maar apart vermelden voorkomt discussie. Zet reiskosten of voorrijkosten als losse regel onder extra kosten. Let op: over doorberekende reiskosten reken je hetzelfde btw-tarief als over je hoofddienst.
Wat is het verschil tussen een offerte en een vrijblijvende prijsindicatie?
Een offerte is een aanbod: accepteert de klant hem binnen de geldigheidstermijn, dan zit je eraan vast. Een prijsindicatie of richtprijs schept meer ruimte, maar mag bij uitvoering niet onbeperkt overschreden worden; bij een richtprijs geldt als vuistregel maximaal zo'n 10% overschrijding. Benoem dus expliciet wat je afgeeft.
Is de uitkomst van deze calculator een officiële offerte?
Nee, dit is een rekenhulp voor de prijsopbouw. Gebruik de samenvatting als basis en vul hem aan met je bedrijfsgegevens, de omschrijving van het werk, je voorwaarden en de geldigheidstermijn voordat je hem naar de klant stuurt.